第一条 根据中科院科学仪器设备采购管理有关规定，为了规范我站科研仪器采购行为，特制定本办法。

第二条 科学仪器设备采购，是指采购机关以购买或租赁等方式获得科研工作需要的仪器设备，并同时获得相应服务的行为。

第三条 采购范围与流程

一、5万元至50万元科研仪器设备采购

1、采购人需提出申请，填写设备采购审批表；

2、由主管站领导进行审批；

3、审批通过后采购人执行采购（如果是进口设备，需与供应商签订技术服务协议，并与外贸代理公司签订外贸代理协议；如果是国产设备，需与供应商签订供货合同）；

4、设备到货后由综合办公室组织专家进行验收，填写设备验收单；

5、采购过程中产生的文件需要抄送综合办公室备案。

二、50万至100万元科研仪器设备采购

1、按政府采购法、投标法及政府采购有关规定实行单位分散采购。

2、采购人需提出申请，填写设备采购审批表；

3、由主管站领导审批；

4、采购人确定采购方式：公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价、单一来源，并按程序确定供应商；

5、采购人与供应商签订技术服务协议（如果是进口产品，采购人需做好政府采购进口产品申报工作，并与外贸代理公司签订外贸代理合同）；

6、设备到货后由采购人协助综合办公室组织专家进行验收，填写设备验收单；

7、采购过程中产生的文件需要抄送综合办公室备案。

三、100万元以上科研仪器设备采购

1、科学仪器设备采购预算金额达到100万人民币（或等值外汇）的单项或批量采购，原则上应实行公开招标采购方式或邀请招标采购方式。由于特殊原因不适合招标采购的，需经中科院综合计划局批准，根据国家政府采购的有关规定，采用适当的直接采购方式进行采购；

2、采购人需提出申请，填写设备采购审批表；

3、由主管站领导审批；

4、委托招标公司公开招标，就采购项目签订委托协议；

5、确定供应商；

6、设备到货后由采购人协助综合办公室组织专家进行验收，填写设备验收单；

7、采购过程中产生的文件需要抄送综合办公室备案。

第四条 采购文件的整理与备案

采购人妥善保管采购文件。采购文件的保存期至少为15年。采购文件包括设备采购申请表、验收单、采购活动记录、采购预算、招标文件、投标文件、评标标准、评估报告、定标文件、合同文本、验收证明等。在采购完成后采购人需将采购文件交由综合办公室统一归档。

第五条 对于科学仪器设备采购中的有关法律责任问题，应依照国家的有关法律和政府采购管理办法执行。

第六条 本办法由综合办公室负责解释，本办法自发布之日起施行。

附件： 1、长春人卫站科研仪器设备验收单

            2、长春人卫站科研仪器设备采购审批表