综合办公室为了更好的履行职能，积极推动我站的管理水平向科学化、规范化迈进，提高站办公经费的使用效益，强化财务预算的执行能力，经报请站领导批准，现决定实施我站办公用品集中采购制度。

具体措施：

一、请各部门负责人组织部门成员在一周之内拟出具有切实需求的各类办公用品明细（不包含科研仪器）提交到办公室，由办公室负责报请站领导，经批准后办公室将在一周内完成统一采购、分配、登记工作。（注：为了提高预算能力、节省车辆开支，拟决定每隔半年提交一次需求。请大家充分、细致、全面的做好本部门的需求明细。）

二、为规范管理，决定由各部门的负责人到办公室登记后领取各部门所需办公用品。

三、为减少浪费、节约开支，拟决定对部分办公消耗用品实行限制性领取；

　　 笔类 ：10只/人/年   会议用笔记本：1本/人/年　　草纸：10本/人/年

四、关于非低值损耗的物品，例如：订书器、电话机、U盘、移动硬盘、打印机、台式电脑、笔记本电脑、办公桌椅等，如有损坏不能正常使用需重新购置的，请将原物品上交办公室做资产处理后领取新的。 

五、如有即时需求的物品，例如：会议用品（茶叶、纸杯、文件袋等）、保洁物品、对外宣传物品（有站标志的信封、纸袋）、即时损坏物品、非常用物品等可及时通知办公室准备。

六、请申领办公用品的部门领取时填写《办公用品申请单》。